ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ 1ου ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΚΙΝΗΜΑΤΟΓΡΑΦΟΥ Ν. ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ 2023

Α. ΕΙΣΑΓΩΓΗ

​

Στο πλαίσιο λειτουργίας και τήρησης των σκοπών του ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ - ΦΥΣΙΟΛΑΤΡΙΚΟΥ - ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΟΥ σωματείου ΟΑΣΗ - ΔΡΩΜΕΝΟΥ προκήρυσσει την διοργάνωση και διεξαγωγή του 1ου Φεστιβάλ Κινηματογράφου Ν. Φιλαδέλφειας μη διαγωνιστικού χαρακτήρα και αποσκοπεί στην προβολή, ανάδειξη, προώθηση και ανάπτυξη της κινηματογραφικής τέχνης, τη διατήρηση και διαφύλαξη των οπτικοακουστικών έργων – ταινιών (μικρού & μεγάλου μήκους) και ντοκιμαντέρ , την προαγωγή της κινηματογραφικής τέχνης στην Ελλάδα με ιδιαίτερη έμφαση σε μικρές παραγωγές, με μέρισμα σε σχολικές και εφηβικές παραγωγές, την πολιτιστική αποκέντρωση και τη διάδοση των ελληνικών ταινιών μικρού μήκους και ντοκιμαντέρ, καθώς και στη δικτύωση, τη γνωριμία και τη φιλία μεταξύ δημιουργών, κινηματογραφιστών και συντελεστών παγκοσμίως. Ο παρών Κανονισμός διέπει τη διεξαγωγή του 1ου Φεστιβάλ Ταινιών Ν. Φιλαδέλφειας (εφεξής και χάριν συντομίας το «Φεστιβάλ»), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα για έκαστο τμήμα για το έτος 2023 και η συμμετοχή είναι εφικτή αποκλειστικά και μόνο με την ανεπιφύλακτη αποδοχή του παρόντος από τους συμμετέχοντες. Προκειμένου δε να θεωρηθεί έγκυρη η συμμετοχή δέον να προσκομίζονται τα απαραίτητα έγγραφα, δηλώσεις και εγγυήσεις που προβλέπονται στο παρόν από τους υποβάλλοντες τη συμμετοχή (εφεξής και χάριν συντομίας αναφερόμενοι επίσης ως «συμμετέχοντες»). Το Φεστιβάλ διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει οποιαδήποτε υποβολή ή να λάβει οποιοδήποτε κατάλληλο μέτρο σε περίπτωση παραβίασης των όρων και διατάξεων που τίθενται στον παρόντα Κανονισμό ή σε περίπτωση συμπεριφοράς, πράξης ή παράλειψης που διαταράσσει την εύρυθμη διεξαγωγή του Φεστιβάλ.

​

Β. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ

​

α. Διοργανώνεται από 31 Μάιου έως 1 Ιουνίου 2023, στη Νέα Φιλαδέλφεια
β. Διοργανωτής ορίζεται ο ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ - ΦΥΣΙΟΛΑΤΡΙΚΟΣ - ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΟΑΣΗ - ΔΡΩΜΕΝΟ (εφεξής διοργανωτής)
β. Για το 2023 ορίζουμε την ενότητα:
Ταινίες & Ντοκιμαντέρ Μικρού Μήκους
γ. Οι ταινίες και τα ντοκιμαντέρ που θα συμμετέχουν στο Φεστιβάλ πρέπει να πληρούν τις εξής προϋποθέσεις: Γλώσσα ταινίας: Ελληνικά ή με ελληνικούς υπότιτλους
Έτος Παραγωγής: 2018-2023
Διάρκεια: 2 - 20 λεπτά
Αποδεκτά είδη: ταινίες μυθοπλασίας, ταινίες τεκμηρίωσης, πειραματικές

θέματα ταινιών:
1) Η Προσφυγιά του χθες και του σήμερα (λέξεις κλειδιά: προσφυγιά, ξενιτιά, Μικρά Ασία, Νέα Φιλαδέλφεια, Νέα Χαλκηδόνα)
2)Ταινίες με ελεύθερο θέμα, έτος παραγωγής 2018 - 2023
3)Μικρού Μήκους Ντοκιμαντέρ με ελεύθερο θέμα, διάρκειας 2-20 λεπτών
4)Σχολικές - Μαθητικές ταινίες μικρού μήκους ή ντοκιμαντέρ παραγωγής 2018 -2023
5) Μικρού Μήκους Ταινίες ή Ντοκιμαντέρ με ελεύθερο θέμα, διάρκειας 2-20 λεπτών νέων κινηματογραφιστών, νέων ομάδων ή λέσχες 

​

1.1.Προθεσμία Αίτησης Συμμετοχής

​

Η αίτηση συμμετοχής, το συνοδευτικό υλικό και ένα ψηφιακό αντίγραφο της ταινίας υποβάλλονται μέχρι την 10η Μαΐου 2023 μέσω email στο: dromenodromeno@gmail.com

Σε περίπτωση πρόκρισης της ταινίας, δεν είναι δυνατή η απόσυρση της.

​

1.2. Διαδικασία και υλικό αίτησης συμμετοχής

​

Ο υποβάλλων τη συμμετοχή οφείλει να αποστείλει έως την 10η Μαΐου 2023
στο email dromenodromeno@gmail.com Υποβάλλεται ένα μη δημόσιο link (wetransfer, vimeo, youtube) της ταινίας (secure/ password protected link) υποτιτλισμένο ελληνικά
ή αγγλικά.

​

1.3. Προκριματική Επιτροπή

​

α. Η πρόκριση των ταινιών γίνεται από την Προκριματική Επιτροπή που ορίζεται από το Δ.Σ. του Πολιτιστικού Συλλόγου.
β. Μετά τη λήψη απόφασης της Προκριματικής Επιτροπής κοινοποιείται σχετική επιστολή στους υποβάλλοντες συμμετοχή, με κάθε πρόσφορο μέσο συμπεριλαμβανομένου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δια της οποίας ενημερώνονται για την πρόκριση ή μη της Ταινίας. Οι αιτούντες οφείλουν να κρατούν μυστική την σχετική απόφαση και να μην προβαίνουν σε καμία σχετική κοινοποίηση, ανάρτηση, δημοσίευση σε μέσα, συμπεριλαμβανομένων των μέσων κοινωνικής δικτύωσης έως την επίσημη δημόσια ανακοίνωση του Φεστιβάλ.
γ. Οι Ταινίες που δεν έχουν προκριθεί δεν προβάλλονται κατά τις ημέρες προβολών του Φεστιβάλ.

​

1.4. Παράδοση Υλικού

​

1.4.α. Παράδοση Υλικού για έκδοση καταλόγου/ προγράμματος Φεστιβάλ (ψηφιακά)

Μετά την επιλογή των ταινιών ο σκηνοθέτης / παραγωγός οφείλει να στείλει έως τις 15 Μαίου 2023 το αργότερo το ακόλουθο υλικό.
α. Τα στοιχεία της ταινίας, ήτοι τους συντελεστές, περίληψη, βιογραφικό σκηνοθέτη &
φιλμογραφία ελληνικά αγγλικά

β. Εάν η πρωτότυπη γλώσσα της ταινίας δεν είναι η ελληνική, θα πρέπει να
αποσταλεί, περαιτέρω, λίστα διαλόγων της ταινίας στα ελληνικά ή η ταινία να είναι υποτιτλισμένη στα ελληνικά.

γ. Μία (1) τουλάχιστον φωτογραφία‐στιγμιότυπο της ταινίας και μία (1) του σκηνοθέτη σε ηλεκτρονική μορφή.

δ. Την δήλωση – παροχή άδειας και εγγυήσεων του δημιουργού και/ή παραγωγού
καιή δικαιούχου των σχετικών πνευματικών δικαιωμάτων επί της ταινίας, όπως προβλέπεται στο Παράρτημα Ι του παρόντος, υπογεγραμμένη.

​

1.4.β. Παράδοση Υλικού για προβολή

​

α) Κόπια προβολής σ’ ένα από τα ακόλουθα αποδεκτά format:

-DCP υποτιτλισμένο στα αγγλικά ή στα ελληνικά για ξενόγλωσσες ταινίες.
-Apple ProRes, υποτιτλισμένο στα αγγλικά ή στα ελληνικά για ξενόγλωσσες ταινίες.
-H264 υποτιτλισμένο στα αγγλικά ή στα ελληνικά για ξενόγλωσσες ταινίες.
-MPEG4, υποτιτλισμένο στα αγγλικά ή στα ελληνικά για ξενόγλωσσες ταινίες.
β) Για τη διαδικτυακή προβολή στην πλατφόρμα του Φεστιβάλ απαιτούνται επιπλέον:
-Ένα (1) vimeo link με δυνατότητα downloading, αφίσα της ταινίας και τρέιλερ -Ένα (1) αρχείο mp4 της τελικής

εκδοχής της ταινίας, υποτιτλισμένο στα αγγλικά ή στα
ελληνικά για ξενόγλωσσες ταινίες, για τις ανάγκες του Film Market, όπως περαιτέρω ορίζεται στον όρο VI του παρόντος.
γ) Ενυπόγραφες υπεύθυνες δηλώσεις τελικού τεχνικού ελέγχου από τον τεχνικό υπεύθυνο της ταινίας και τον σκηνοθέτη.

​

Γ. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ

​

Προκειμένου για τη συμμετοχή στο Φεστιβάλ, o δημιουργός και/ή παραγωγός και/ή δικαιούχος των σχετικών πνευματικών δικαιωμάτων για προβολή και χρήση στο πλαίσιο του Φεστιβάλ επί της ταινίας (στο εξής αναφερόμενος ως «Παραγωγός» εγγυάται ότι έχουν νομίμως εκχωρηθεί σε αυτόν οι
περιουσιακές εξουσίες του δημιουργού του περατωμένου οπτικοακουστικού έργου και των δημιουργών των επιμέρους συμβολών, που είναι αναγκαίες για την υποβολή

υποψηφιότητας και τη συμμετοχή στις δράσεις, προβολές και εκδηλώσεις στο Φεστιβάλ και έκαστη χρήση που συνε πάγεται η υποβολή αυτή, σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό.
Προς τούτο ο Παραγωγός συμπληρώνει και συνυποβάλλει με την αίτηση και σχετική
δήλωση παροχή εγγυήσεων σε έντυπη ή ψηφιακή μορφή, όπως αυτή προβλέπεται στο Παράρτημα Ι του παρόντος,

​

Δ. ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

​

Για τις ανάγκες διεξαγωγής του Φεστιβάλ συλλέγονται τα προσωπικά δεδομένα που αναφέρονται στην αίτηση συμμετοχής και συγκεκριμένα:
(α) τα ονόματα του σκηνοθέτη, των ηθοποιών και όλων των καλλιτεχνικών συντελεστών, (β) η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποβάλλοντα τη συμμετοχή,

(γ) σύντομο βιογραφικό σημείωμα του σκηνοθέτη, (δ) φωτογραφία του σκηνοθέτη, (ε) στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλέφωνο) του παραγωγού και του σκηνοθέτη. Στο πλαίσιο προώθησης των ταινιών και της διεξαγωγής του Φεστιβάλ, ο Πολιτιστικός Οργανισμός δύναται να δημοσιεύει σε Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης, σε μέσα κοινωνικής

δικτύωσης, σε εφημερίδες (έντυπες και ψηφιακές) και πάσης φύσεως ιστότοπους με θέμα τον κινηματογράφο, πέρα από δεδομένα, πληροφορίες και στοιχεία που αφορούν στην
ταινία, τα ονόματα του σκηνοθέτη, των ηθοποιών και όλων των καλλιτεχνικών συντελεστών,
το σύντομο βιογραφικό σημείωμα του σκηνοθέτη και τη φωτογραφία του σκηνοθέτη.

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι ο Πολιτιστικός Οργανισμός και η επεξεργασία, διατήρηση και αποθήκευση αυτών διέπεται από την πολιτική προστασίας
προσωπικών δεδομένων που έχει καταρτιστεί στο πλαίσιο λειτουργίας και δράσης του. 

​

Ε. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ

​

Το αναλυτικό πρόγραμμα και η σειρά προβολής των ταινιών σε έκαστο Διαγωνιστικό Πρόγραμμα καθορίζονται από την Καλλιτεχνική Επιτροπή.

Επισημαίνεται ότι μη τήρηση των τιθέμενων προθεσμιών επιφέρει αποκλεισμό από τη διαδικασία. Ρητά σημειώνεται ότι όλες οι προβλεπόμενες στον παρόντα Κανονισμό ημερομηνίες και προθεσμίες, συμπεριλαμβανομένων αυτών που αναφέρονται για έκαστο διαγωνιστικό
πρόγραμμα είναι ενδεικτικές για το Φεστιβάλ, που διατηρεί δικαίωμα τροποποίησής τους.

Σε περίπτωση οποιασδήποτε μεταβολής, το Φεστιβάλ θα μεριμνά για την έγκαιρη και έγκυρη γνωστοποίηση αυτής προς το κοινό και τους ενδιαφερόμενους.

Ρητά σημειώνεται ότι σε περίπτωση γεγονότος ανωτέρας βίας, είναι δυνατή η ακύρωση του Φεστιβάλ ή η ακύρωση με φυσική παρουσία, και η διεξαγωγή αυτού ηλεκτρονικά. Ως γεγονότα ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, η γενική απεργία, η θεομηνία, εμφύλιες διαταραχές, καθώς και η λήψη έκτακτων μέτρων στο πλαίσιο καταπολέμησης πανδημίας.

Αρμόδιος για την επίλυση κάθε διαφοράς που τυχόν προκύψει ως απόρροια και κατά την εφαρμογή του παρόντος Κανονισμού είναι η Καλλιτεχνική Επιτροπή του Φεστιβάλ η οποία καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια προς φιλική διευθέτησή αυτής σύμφωνα με τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών.
Σε περίπτωση μη διευθέτησης, η διαφορά υπάγεται στη διαδικασία της διαμεσολάβησης, που διεξάγεται από Διαμεσολαβητή εγγεγραμμένο στο Μητρώο Πιστοποιημένων Διαμεσολαβητών που τηρεί το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Η έδρα της διαμεσολάβησης θα είναι η Αθήνα, στην Ελλάδα, και η διαδικασία θα διεξάγεται στην Ελληνική γλώσσα.